Liebe Kolleginnen und Kollegen,
am 3. Dezember 2026 möchten wir ab 18.00 Uhr mit euch gemeinsam zur Weihnachtsfeier im Luftschiffhangar in Mülheim an der Ruhr zusammenkommen.
Nach einem ereignisreichen Jahr bietet die Feier die Gelegenheit, Kolleg*innen aus allen Bereichen und von allen Standorten zu treffen, miteinander ins Gespräch zu kommen und das Jahr gemeinsam ausklingen zu lassen.
Ab sofort könnt ihr euch zur Weihnachtsfeier anmelden. Für die genaue Planung freuen wir uns über möglichst frühzeitige Anmeldungen.
Wie gewohnt kümmern wir uns um die An- und Abreise sowie um Übernachtungsmöglichkeiten. Antworten auf häufige Fragen findet ihr unter Fragen & Antworten.
Wir freuen uns auf eine schöne Weihnachtsfeier mit euch!
Klemens | Markus | Michael
Fragen & Antworten
Anmeldung & Registrierung
Wer ist alles zur Weihnachtsfeier eingeladen?
Alle Kolleg*innen, die zum Zeitpunkt der Weihnachtsfeier am 3. Dezember 2026 einen Arbeitsvertrag in der Ratiodata SE, der Ratiodata DocSolutions GmbH oder Ratiodata Luxemburg S.à r.l haben wie: Angestellte in Vollzeit und Teilzeit, Elternzeit, Auszubildende, Dual Studierende, Werksstudent*innen.
Ich habe mich zur Weihnachtsfeier angemeldet und kann nun doch nicht teilnehmen. Muss ich mich abmelden?
Ja, wir sind euch zu jedem Zeitpunkt dankbar für eine Information, falls ihr nicht teilnehmen könnt, damit wir die gebuchten Leistungen auf die tatsächliche Teilnehmerzahl anpassen können und gebuchte Komponenten wie Caterings, Hotelzimmer, Shuttleplätze abbestellen können. So kann jede*r Einzelne dazu beitragen, dass wir keine unnötigen Kosten produzieren.
Ist die Teilnahme an der Feier sowie die An- und Abreise Arbeitszeit?
Nein.
Warum muss ich meinen Standort und meine Organisationseinheit angeben?
Weil es für die Organisation der Veranstaltung wichtig ist (beispielsweise für An- und Abreise, Logistik usw.).
Hotels
Ich habe bei meiner Anmeldung ein Hotelzimmer gebucht. Wann bekomme ich die Info in welchem Hotel ich untergebracht bin?
Die Informationen zu den gebuchten Hotelzimmern und Abfahrtzeiten der Shuttlebusse von den verschiedenen Standorten werden zeitnah vor der Weihnachtsfeier an alle betreffenden Kolleg*innen bekannt gegeben. Falls nicht, meldet euch bitte über event@ratiodata.de.
Bezahlt die Ratiodata die Hotelübernachtung?
Ja, die Ratiodata übernimmt die Kosten für Übernachtung, Hotelfrühstück und Parkgebühren am Hotel von Donnerstag, den 03. Dezember auf Freitag, den 04. Dezember 2026.
Ich habe ein Hotelzimmer gebucht und möchte gerne ins gleiche Hotel wie ein*e Kolleg*in. Ist es möglich, diesen Wunsch zu berücksichtigen?
Wir versuchen, die Hotelbelegung so einzuteilen, dass Kolleg*innen vom gleichen Standort auch im gleichen Hotel untergebracht werden. Dies ist organisatorisch abhängig von Teilnehmer*innenzahlen je Standort und Zimmerkontingenten je Hotel. Wir bitten um Verständnis, dass wir diesen Punkt (mit Rücksicht auf Fahrgemeinschaften und Standort Shuttle) versuchen bestmöglich zu erfüllen, weitere Wünsche jedoch nicht garantieren können.
Warum können auch Doppelzimmer ausgewählt werden? Gibt es nicht genügend Einzelzimmer?
Wir wurden bereits im Vorfeld von einigen Kolleg*innen angesprochen, ob es möglich ist, sich ein Zimmer zu teilen. Diese Möglichkeit haben wir gerne eingerichtet. Bei der Buchung müssen beide Zimmerbewohner*innen die Option auswählen und den/die Mitbewohner*in angeben.
Aus dienstlichen Gründen möchte ich bereits früher anreisen. Kann ich die Vorab-Übernachtungen auch beim Eventteam buchen und mit der Übernachtung am Donnerstag kombinieren?
Nein. Dienstlich veranlasste Übernachtungen an den Vortagen sind separat über den üblichen Prozess zu buchen.
An- & Abreise / Shuttlebusse zur Feier
Wie ist die Anreise & Rückreise zum bzw. vom Luftschiffhangar organisiert?
Wir bitten diejenigen von euch, die einen Dienstwagen haben, diesen zu nutzen und Fahrgemeinschaften zu den Hotels zu organisieren, also Kolleg*innen mitzunehmen, die keinen Dienstwagen haben. Für alle anderen, die nicht Dienstwagenfahrer*innen oder -mitfahrer*innen sind, werden wir Shuttleservices von den einzelnen Standorten organisieren. Sollten sich an einem Standort nicht ausreichend Personen für den Shuttlebus anmelden wird eine Alternative An- und Abreise (z.B. per Bahn) angeboten.
Wie komme ich von meinem Hotel zum Luftschiffhangar und nachts wieder zurück?
Es werden Shuttlebusse von und zu den Hotels eingesetzt. Die Informationen bezüglich der Abfahrtzeiten erhaltet ihr zu einem späteren Zeitpunkt.
Wo kann ich am Luftschiffhangar parken?
Es sind ausreichend Parkplätze direkt vor der Location vorhanden.
Ich reise mit dem Zug an, zu welchem Bahnhof soll ich die Fahrt buchen?
Die Hotels sind in der Nähe vom Flughafen Düsseldorf. Bitte nimm den Bahnhof "Flughafen Düsseldorf" als Ziel.
Speisen und Getränke
Gibt es auf der Veranstaltung auch vegetarische bzw. vegane Speisen?
Vegetarische und vegane Speisen werden am Buffet zu finden sein und sind entsprechend gekennzeichnet.
Ich habe eine Nahrungsmittelallergie oder -unverträglichkeit. Wird es beim Buffet für mich auch eine Option geben?
Am Buffet wird es entsprechende Hinweise geben. Bei Fragen wendet euch bitte direkt vor Ort an das Catering-Personal.
Sonstiges
Wichtige Informationen zu Film- und Fotoaufnahmen
Am Veranstaltungstag werden von einem professionellen Team Film- und Fotoaufnahmen gemacht. Mit deiner Anmeldung erklärst du dich einverstanden, dass einige Motive im Namen der Ratiodata Verwendung finden sowie intern und extern veröffentlicht werden können. Über die genaue Verwendung werden wir im Intranet wir.sind.ratiodata.de informieren. Wenn du in dem Bildmaterial nicht vorkommen möchtest, informiere vor Ort die Kameraleute.
Gibt es einen Dresscode für die Weihnachtsfeier?
Nein. Alle dürfen so kommen, wie sie sich wohlfühlen.
Ist der Luftschiffhangar barrierefrei?
Ja.
Gibt es besondere Regelungen für Produktion, Service und Außendienst zur Aufrechterhaltung einer notwendigen Besetzung?
Die Bereiche Produktion, Service und Außendienst haben eine notwendige Besetzung, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Diese Besetzung versuchen wir bestmöglich zu reduzieren, damit möglichst viele Mitarbeitende an der Weihnachtsfeier teilnehmen können.
Diejenigen, die Teil der notwendigen Besetzung sind, können eine eigene Weihnachtsfeier an einem anderen Tag durchführen. Diese wird wie üblich durch die Firma bezuschusst. Weitere Infos zu dieser Besetzung und der Organisation der Weihnachtsfeiern im Team erhaltet ihr von eurer Teamleitung.
Warum findet die Weihnachtsfeier an einem Donnerstag statt? Ist eine Verschiebung auf das Wochenende möglich?
Die Weihnachtsfeier findet an einem Donnerstag statt, weil die Wochenenden in der Weihnachtszeit oft schon lange im Voraus verplant sind. Viele haben an den Wochenenden bereits private Weihnachtsfeiern, Feiern von Vereinen oder andere Termine wie Weihnachtsmarktbesuche, Ausflüge oder Konzerte geplant. Um Kollisionen mit diesen privaten Terminen zu vermeiden, haben wir uns für einen Donnerstag entschieden.
Muss ich für die Weihnachtsfeier Urlaub oder Überstunden nehmen?
Die Teilnahme sowie die An- und Abreise zur Weihnachtsfeier sind keine Arbeitszeit. Ihr könnt vor der Abfahrt am Donnerstag und nach der Ankunft am Freitag regulär arbeiten, da die Busse an den Standorten abfahren. Dies bietet übrigens eine gute Gelegenheit, eure Überstunden vor Ende des Jahres abzubauen. Falls ihr keine Überstunden habt, könnt ihr diese nach Absprache mit euerer Teamleitung im Vorfeld aufbauen. Alternativ könnt ihr für die An- und Abreise auch einen Urlaubstag und Überstunden oder zwei komplette Urlaubstage nehmen.
Unsere Abteilung würde gerne, wie in den vergangenen Jahren, eine eigene Weihnachtsfeier machen. Wird diese von der Ratiodata finanziell unterstützt?
Wir möchten, wie auch in den vergangenen Jahren, mit allen Mitarbeitenden gemeinsam im Rahmen der offiziellen Weihnachtsfeier im Luftschiffhangar in Mülheim an der Ruhr feiern. Die Kosten werden für alle Mitarbeitenden inkl. der An- und Abreise sowie der Übernachtung komplett übernommen. Daher wird es keine Bezuschussung für Weihnachtsfeiern von einzelnen Abteilungen oder Teams geben. Zusätzliche team-/abteilungsinterne Weihnachtsfeiern können aber selbstverständlich gerne im privaten Rahmen organisiert werden.
Weitere Fragen?
Deine Frage wurde hier noch nicht gestellt und beantwortet? Schicke uns gerne eine Mail an event@ratiodata.de .